为了全面提升学校各部门办公效率，加强监督管理，降低办公成本，满足各部门协同办公需求，保证各用户顺利启用OA协同办公系统，特举行OA协同办公系统应用培训，以下是具体实施方案。

一、培训目的

提升工作效率，加强监督管理，实现无纸化办公。

二、培训对象

校领导、各院（系）各部门负责人、办公室主任及各院（系）各部门信息员。

三、培训组织

本次培训由校办和现代教育技术中心组织。

四、培训内容

（一）、学校领导

1. 发文管理：发文审批、发文签发等。

2. 收文管理：收文拟办、收文批示、阅办等。

3. 协同工作：

（1）协同发起（串发、并发和多层流程的创建及查看修改）。

（2）协同流程继续、回退、中止、撤销等操作；协同的加签、知会和转发正文修改。

（3）协同的跟踪、催办。

4. 知识管理（文档管理）：如何查看文档夹、查看文档。

5. 公共信息：对已发布公告、调查、讨论的查看。

6. 空间查看: 个人空间、单位空间（单位首页）查看。

（二）、普通用户

1. 发文管理：发文拟文。

2. 收文管理：收文查阅。

3. 协同工作：

（1）协同发起（串发、并发和多层流程的创建及查看修改）。

（2）协同流程继续、回退、中止、撤销等操作；协同的加签、知会和转发正文修改。

（3）协同的跟踪、催办。

4. 表单应用：表单模板的操作。

5. 知识管理（文档管理）：如何查看文档夹、查看文档。

6. 公共信息：对已发布公告、调查、讨论的查看。

7. 空间查看：个人空间、单位空间（单位首页）查看。

五、培训时间

六、培训地点

现代教育技术中心二楼开放实验室四（K4机房）。

现代教育技术中心

2014年10月21日