校内各单位：

随着学校信息化建设的推进，我校已对原邮件系统完成了系统集成，并向全校教职工免费开放使用。为切实做好学校电子邮件系统管理和使用，服务全体教职员工工作和学习，现将有关事项通知如下：

一、免费开放对象

现人事系统中注册的全校教职工。

二、管理办法

（一）个人邮箱使用

每个教职员工限定使用一个帐号，其帐号与《青海大学教师账号分配方案》（请登录青海大学综合信息服务系统，在办公通知栏目下载）中的教师账号一致，提供的资源为：200M 的邮件空间＋300M 的存储空间。以名叫张三、账号为200099001的教师为例，其邮箱地址为200099001@qhu.edu.cn,若想使用能体现个人姓名的地址（如ZhangSan@qhu.edu.cn）,需向网络中心申请使用别名。登录方式：一是使用教师账号登录青海大学数字校园综合信息门户网站，进入到邮件系统，二是通过邮件系统地址mail.qhu.edu.cn,进入邮件系统，登录账号与门户账号一致或为申请别名，初始密码为123456，此密码为邮件系统独立密码，与门户密码可以不一致，请及时修改密码。

（二）办公邮箱申请

办公邮件需申请与个人教师帐号关联的邮箱，即申请别名：可以申请能体现用途的名称作为接收办公邮件的别名，并关联到负责接收该邮件的教师的个人邮件帐号上。以教务处为例，若教务处需申请开设帐号（别名）为qhujwc的办公邮件，并指派一人负责接收该帐号的邮件，则该负责人向网络中心申请为其个人邮箱账号增加一个为qhujwc的别名即可。届时帐号qhujwc的邮件将直接发送到此负责人的个人邮箱中。当更换办公邮件负责人时，不须更改帐号（保持对外联络的连续性）、只要到网络中心申请将该别名与新的负责人的邮件帐号关联即可。

（三）现有的办公邮箱与个人邮箱账号的处理

现有的办公邮箱与个人邮箱账号将在2013年12月31日之前全部停止使用。请相关人员与办公邮箱负责人提前将此账号中的邮件与存储内容全部导出。需要继续使用此账号的用户请到网络中心申请使用相同的别名。

三、有关说明

由于邮件系统用户数限制与服务器容量和性能制约，对于一个月没有登录过邮箱的教职工自动禁止其账户，若需再次启用，请到现代教育技术中心申请启用。离校教职工帐号一般不予保留。